Realidad laboral
Asistencia, turnos, retardos y horas trabajadas. Hoy viven en hojas de cálculo o en grupos de WhatsApp. Sin trazabilidad y sin evidencia.
Método Centinela Operativo
Lo que no puedes documentar, lo terminas absorbiendo.
Penalizaciones, incidencias, SLA y horas extra se vuelven margen perdido cuando nadie puede demostrar qué pasó. Kaavi convierte cada evento de tu operación en evidencia con fecha, lugar y responsable.
Diseñado en México
Validado en operaciones reales
Personal activo148+6 hoy
Unidades4238 operando
Rutas2791% en tiempo
C1F12R08G4
Operación conectada en tiempo real
ControlFleetGPSRoutes
La cadena que decide si defiendes tu margen o lo absorbes
Evento•Evidencia•Responsabilidad•Margen defendido
El problema de fondo
Tu operación vive en
tres mundos separados.
Cada área tiene su versión de lo que pasó. Kaavi las conecta en un solo registro, para que no dependas de reconstruir el día después de que ocurrió.
Realidad operativa
Incidencias en ruta, tiempos en CEDIS, devoluciones y daños a paquetes. Ocurren todos los días, pero no quedan documentados de forma verificable.
Realidad financiera
Prefactura, descuentos, penalizaciones y liquidación. El cliente presenta su reporte y tú no tienes con qué contradecirlo.
El costo oculto
Sin registro, el costo
lo absorbes tú.
Cada incidencia sin documentar es dinero que sale de tu operación sin que puedas reclamarlo, justificarlo ni prevenirlo.
Paquetes dañados sin evidencia
El driver dice que llegó así. El cliente dice que fue en la entrega. Sin foto con fecha y ubicación, el costo es tuyo.
El costo depende del valor del productoTiempos muertos en CEDIS sin registro
Te descuentan el día completo aunque la demora se haya generado en la fila del almacén del cliente. Sin registro, no hay argumento.
Hasta 3 h por día sin justificarTiempo extra y combustible por entregas fallidas
Horas adicionales, gasolina y casetas de la ruta que hubo que repetir. Se absorben porque nadie los evidencia en el momento en que ocurren.
Se absorbe sin quedar documentadoConciliaciones que no puedes ganar
El cliente llega con su reporte y una lista de descuentos. Tú no llevas el tuyo. No se trata de quién tiene razón, sino de quién tiene evidencia.
Disputas que se pierden sin documentosOperación gestionada por WhatsApp
Fotos en grupos, capturas borradas, hojas extraviadas. La evidencia existe, pero no es trazable, ni verificable, ni exportable.
Horas cada semana buscando evidenciaSin visibilidad de dónde se pierde
Si los problemas se concentran en el mismo chofer, la misma zona o el mismo cliente, no vas a notarlo sin datos estructurados.
Problemas que se repiten sin prevenciónCuánto pesa cada fuga depende de tu volumen, tus rutas y tu cliente. La calculadora lo estima con tus propios números.
Ecosistema Kaavi
Empieza con lo que necesitas.
Conecta todo cuando estés listo.
Productos especializados que comparten una misma visión: darte control operativo sin imponer la complejidad de un sistema tradicional.
Disponible
Personas y operación
Kaavi Control
Asistencia, jornadas, asignaciones, incidencias y conciliación operativa respaldadas por evidencia.
- Check-in con fotografía y ubicación
- Incidencias y evidencias en campo
- Tableros, conciliación y reportes
Próximamente
Activos y mantenimiento
Kaavi Fleet
Centraliza vehículos, operadores, documentación, disponibilidad y mantenimiento de tu flota.
Calcular mis fugas →Próximamente
Visibilidad en movimiento
Kaavi GPS
Ubicación, recorridos y alertas para saber dónde está tu operación y responder a tiempo.
Calcular mis fugas →Próximamente
Planeación y ejecución
Kaavi Routes
Planea, asigna y da seguimiento a tus rutas conectando personal, vehículos y ubicación.
Calcular mis fugas →Kaavi Control
De lo que pasó en campo a una decisión respaldada.
Kaavi Control reúne la actividad laboral y operativa en un mismo lugar. Cada registro conserva el contexto necesario para que tu equipo deje de reconstruir el día entre mensajes, hojas de cálculo y versiones distintas.
01Captura confiableFotografía, ubicación, fecha y responsable.
02Seguimiento operativoIncidencias, asignaciones y jornadas visibles.
03Información accionableTableros y conciliaciones listos para decidir.
Vista real de productoKaavi Control
Nuestro origen
No nació en una sala de juntas. Nació dentro de la operación.
Kaavi fue creado desde la experiencia de operar, supervisar y resolver problemas reales. Por eso prioriza evidencia útil, implementación práctica y visibilidad para quienes toman decisiones todos los días.
“La tecnología funciona cuando hace más clara la realidad, no cuando agrega otra capa de complejidad.”
01
Operación primero
Diseñamos a partir del trabajo real y sus fricciones.
02
Modular por diseño
Activa lo que necesitas sin comprar complejidad.
03
Acompañamiento cercano
Implementación y soporte con contexto operativo.
Antes de implementar
Las dudas que vas a tener.
Mejor respondidas de una vez.
Son las que aparecen siempre que alguien evalúa dejar de operar por mensajes y hojas de cálculo.
«Ya lo hacemos con WhatsApp y Excel.»
Así opera buena parte del sector, y funciona hasta el día de la conciliación. El problema no es capturar: es reconstruir después. Cuando llega el reporte con descuentos, la foto está en un grupo de hace tres semanas y el turno quedó en una hoja que ya se sobrescribió.
«¿Los drivers van a usarla?»
La app corre en Android y está pensada para teléfonos de gama baja y datos móviles básicos. El flujo es abrir, capturar y cerrar. Si tu driver ya manda fotos por WhatsApp, ya sabe hacer lo que Kaavi le pide; la diferencia es que aquí la foto queda con fecha, ubicación y responsable.
«No tenemos presupuesto ahora.»
La pregunta no es cuánto cuesta Kaavi, sino cuánto te está costando no tenerlo: descuentos que no pudiste refutar, tiempos que no pudiste justificar y costos que absorbiste sin capturar. Ese número lo estima la calculadora de fugas. Sácalo primero y luego compáralo.
«¿Cuánto tarda implementarlo?»
No hay hardware que instalar ni migración de datos. Se da de alta la empresa, se cargan colaboradores y rutas, y el equipo descarga la app. El primer turno se puede capturar el mismo día en que se configura.
«¿Y si el cliente no acepta mi evidencia?»
No podemos garantizar que la acepte toda. Lo que cambia es que dejas de llegar a la mesa con las manos vacías: una foto con ubicación, fecha y tipo de incidencia es difícil de descartar sin argumento.
«¿Solo sirve para última milla?»
Kaavi nació dentro de una operación de última milla real, y por eso habla ese vocabulario. La mecánica de fondo —persona, evento, evidencia, conciliación— aplica a cualquier empresa que mueva gente o vehículos en campo.
Empieza por tu número
¿Cuánto se te está yendo, y podrías demostrarlo?
Responde unas preguntas sobre tu operación y sabrás cuánto dinero puede estar en riesgo entre penalizaciones, incidencias, SLA y horas extra, y qué tan preparado estás para documentarlo. El resultado es tuyo, lo veas o no con nosotros.
Calcular mis fugas operativas →
contacto@kaavi.app
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